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deadline是第一生產力。人們說，事情分輕重緩急。悅意在上期《新年第一個工作日，如何整理工作筆記？》中介紹了使用四象限的ABCD排序法則，就是對于輕、重、緩、急的劃分。那么，到底該如何分清事情的輕、重、緩、急呢？當領到一項工作時，你必須確認以下幾項：/ 1.截止時間要點：截止時間越早的，要越早開始做。拿到一項任務時，首先明確DEADLINE。有時，一項任務給的執行期很長，比如一兩周，兩三個月，甚至沒有明確的時間。就像論文提交截止日那天凌晨，很多同學才寫完。項目投標前一日，方案才搞定。這項任務，我們未必就不能提前做，只不過總是拖到最后一刻。這樣的拖延，可能犧牲了質量、深度，徒增了風險、錯誤，還有全程未完成的焦慮，甚至對于自己又雙拖延的不認可，陷入循環往復的低自我評價。特別是對于完美主義+拖延癥的人來說，有過之而無不及。而我的經驗是，如果提前完成了，那么自我滿意度會很高。有時候，完成比完美更重要。廢話不說，先做起來。趕早不趕晚。這樣可以避免把B級事項拖成A級，減少“救火”的工作狀態。/ 2.標準要點：先明確標準，標準高的優先做。不同的標準對應著不同的結果，你要一幅全國分公司都用的年度活動海報，跟公司內部年會的海報一定不同。拿去競標的PPT跟朋友聚會用的PPT也不同。標準與諸多因素有關：任務的服務對象；任務的派發人；任務面向的群體；任務的創新程度等等。舉個例子。接著直接在OA里發全體郵件，請大家寫年度計劃。那么，小悅一定會被罵死。老板罵她蠢，同事罵她不走心。指令明確是安排工作的第一要務。而標準是其中非常重要的一項。正確的方法是，直接問老板：寫個人年度計劃還是所在項目組年度計劃？寫多大篇幅，500字以內還是2000字以上？什么體裁，列條目、填表格還是寫篇章？Word還是PPT？要口頭陳述還是只要文字？什么時候交，交的時候匯總給您，還是發全體郵件？如果老板要求高，說明很重視，那么這項工作要優先做，而且通知也要發得更正式。再舉一個例子。如果老板態度很隨意，那就不必列為A級事項，而可以列到B級，或者C級交給他人去做。/ 3.執行人要點：人多、環節多、時間長，不確定因素多的，優先做。一項工作，是自己就能解決，還是要團隊配合？是公司內部解決，還是要對外洽談溝通？通常情況下，涉及的人越多，環節越復雜，越要優先開始。比如，擬定Q1推廣方案。你寫完了方案，要不要法務審核？要不要財務審核？要不要部門總監、分管副總、乃至老總審核？審核周期長不長，部門總監經常在外出差，看不到OA提交的流程怎么辦？這樣的工作，由于涉及的人多，環節負責，隨時有重新改動的可能，建議優先開始。此外，如果執行人不一定是自己，那么是不是可以派給別人去做？甚至外包出去？如果可以，一定要明確指令，說明截止時間和標準。舉個例子。這樣就是把一項B級工作變成了C級，解放了自己，騰出時間去做更重要的事情。/ 4.后果要點：后果越嚴重，越要優先做。一項任務如果完成不了，后果越嚴重，說明越重要。這樣的事情要優先做。比如，如果今晚趕不上飛機，那就無法參加明天早上的招標會。如果明天不交論文，就要延期畢業。如果今天不看電視劇，那……明天考完試也能看啊！如果兩項A級任務，都需要你親自去做，后果都很嚴重。那么，看看哪個后果可以彌補，彌補的代價哪個更大。比如，深夜接到電話，老板航班因霧霾被取消趕不回來，讓你明早代他接待一位重要客戶，而原本你打算明天陪老婆產檢。兩件事都很重要，后果都很嚴重，而且都很緊急。相比來說，如果不去接待重要客戶，可能意味著給公司造成重大損失，被老板不信任，影響職業前景等。而如果不陪老婆產檢，她可能情緒不佳，產檢不順利，路上很辛苦，甚至有更大風險。這個時候，或許你可以雇人陪診，雇黃牛去醫院排隊，約專車送老婆去醫院，然后晚上用親自下廚做老婆最愛的美味，以及玫瑰和更多的陪伴和關懷來彌補。
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